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Gitte Härter, Fachbuchautorin und Personalberaterin, behandelt in dieser Aufsatzreihe zentrale Fragen zum Themenbereich Bewerbung und Karriereplanung. Die Reihe wird fortlaufend ergänzt.
Folge 4. Gängige formelle Fehler im Anschreiben
Das Anschreiben ist das Herzstück einer erfolgreichen Bewerbung: Es prägt den ersten Eindruck, optisch und inhaltlich. Bei unseren Bewerbungsmappen-Checks sehen wir
eine Reihe von formellen Fehlern immer wieder – hier eine Auswahl:
Absender
- Der Absender sollte alle Kontaktdaten enthalten, damit der Personalentscheider unkompliziert Kontakt aufnehmen kann. Wer eine email-Adresse hat und seine emails auch regelmäßig liest, sollte diese
auch angeben.
- Hinweis: Für Bewerbungszwecke bitte darauf achten, dass die email-Adresse präsentabel ist. Wer einen seltsamen email-Alias gewählt hat (reddevil@soundso.com etc.), sollte sich für Bewerbungszwecke
einen neutralen Mail-Namen wählen. Freemail-Anbieter machen dies ja ohne großen Aufwand möglich.
- zwischen der Straße und dem Ort ist beim Absender keine Leerzeile
Empfänger
- immer einen Namen oder die entsprechende Abteilung angeben
- bei Namen möglichst komplett: wenn bekannt, Titel und Vornamen nennen
- Abkürzungen für "zu Händen" (z. Hd., z. H.) sind seit Jahren abgeschafft – auch wenn sie in einigen Stellenanzeigen noch genannt
werden
Datum
- die Angabe des Ortes ist unnötig und seit längerem abgeschafft (Ausnahme: Unternehmen mit mehreren Niederlassungen auf dem Briefkopf, die
deutlich machen müssen, von welcher Adresse der Brief kommt)
Anmerkung: Sofern in solchen Fällen der Ort angegeben wird, gibt es kein "den" mehr.
Betreff
- der Betreff soll dem Empfänger auf den ersten Blick mitteilen, worum es in dem Brief geht/das Wort "Betreff" oder die Abkürzung
"Betr." ist veraltet – der Betreff wird deutlich vom Text abgesetzt, Fettdruck ist vorteilhaft, aber kein Muss
- den Betreff bitte aussagekräftig – nur "Bewerbung" ist nicht aussagekräftig genug:
- für welche Position, ggf. Hinweis auf welche Ausschreibung (z. B. "Ihre Anzeige in der FAZ vom xx.xx.xx")
Grußformel und Unterschrift
- hier gibt es keine feste Regel – was nicht mehr zeitgemäß ist und was unfreundlich wirken kann, sind "Mit freundlichem Gruß"
("Mit freundlichen Grüßen" ist üblich, deshalb wirkt der vereinzelte Gruß leicht unterkühlt) und "Hochachtungsvoll"
- die Unterschrift wird nicht mehr getippt wiederholt, da aus dem Absender ja eindeutig hervorgeht, wer den Brief geschrieben hat (das ist nur
wichtig bei Unternehmen, da aus dem Briefkopf der individuelle Name des Absenders nicht hervorgeht)
- Briefe werden natürlich unterschrieben – mit Vor- und Nachnamen
DIN-Norm?
Es gibt eine Norm fürs Briefeschreiben – die DIN 5008. Diese ist als Broschüre im Buchhandel erhältlich, wenn sich jemand konkret daran halten möchte.
Wirklich im Detail wichtig ist das nur für Kandidaten, die sich auf Positionen bewerben, wo man diese Richtlinien auch beherrschen muss (z. B. Sekretärin).
Die grundlegenden Richtlinien machen jedoch allgemein Sinn und sollten beherzigt werden.
Rechtschreibung
- Ob neue oder alte Rechtschreibung hängt davon ab, ob im entsprechenden Bundesland überhaupt die Rechtschreibung geändert wurde – und auch
wieder davon, für welche Position man sich bewirbt. Viele Unternehmen, gerade größere, haben bereits auf die neue Rechtschreibung umgestellt. In jedem Fall sollte man sich darüber informieren, denn
das Halbwissen, das mittlerweile propagiert wird, ist häufig falsch (z. B. "es gibt kein scharfes S mehr").
- Wichtig für jeden: Die Bewerbung auf Rechtschreibfehler prüfen! Wer sich nicht sicher ist, lässt jemanden Korrektur lesen, der es auch
wirklich kann!
Ergänzend noch ein paar Details, auf die es sich zu achten lohnt:
Briefkopf
Der Computer macht es möglich: Das frühere karge Schreibmaschinen-Layout, einfach den eigenen Absender einzeilig untereinander wegzuschreiben, ist nicht mehr nötig.
Damit das Anschreiben ein Gesicht hat und der Bewerber zeigt, dass er mit dem Computer gut umgehen kann, empfiehlt es sich, einen (schlichten) Briefkopf zu erstellen.
Tipp: Keine wilden Übertreibungen mit riesigen Schrifttypen oder Farben und vor allen Dingen keine komischen Pseudo-Logos!
Text
- Den Text ansprechend auf die Seite verteilen und nicht unnötig zusammenquetschen.
Tipp: In der Regel ist das Anschreiben eine Seite
lang. Diese reicht im Normalfall auch vollkommen aus. Wer aber wirklich Relevantes (!) im Hinblick auf die Bewerbung zu sagen hat und mit einer Seite nicht auskommt, kann natürlich auf der zweiten
Seite weiterschreiben.
Aber, wie gesagt: In der Regel reicht eine Seite vollkommen aus. Also den Text, wenn er zu lange gerät, noch einmal anschauen und straffen.
- Blocksatz (= die Zeilen sind gleich lang) empfiehlt sich nicht. Erstens ist er schlechter zu lesen als linksbündiger Text. Und zweitens
ergeben sich unschöne, ungleichmäßige Lücken zwischen den Worten.
Papier
Es muss nicht immer das übliche 80 g-Kopierpapier sein. Etwas festeres Papier (100 – 120 g) kommt gut.
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